Conferencias, charlas, mesas redondas, coloquios, cursos.



La exposición de una charla o conferencia se realizará en el contexto de un seminario, encuentro, congreso… a cargo de personal profesional o ejecutivo de la empresa, bien promovidas por Canela Sea o bien como invitados por la organización de otra entidad pública o privada, entendiendo como conferencias o charla una comparecencia pública con el fin de ofrecer una exposición sobre un tema específico de cierto interés relacionado con nuestra actividad, para la sociedad en general o para un conjunto de personas o empresas, en particular.

Si la conferencia o charla es ofrecida por Canela Sea, se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:
  • Valoración y elección del conferenciante y la temática. 
  • Elección del escenario adecuado y su ornamentación corporativa. 
  • Condiciones físicas de la sala. Tamaño de la sala. 
  • Número de asientos y tipo. 
  • Disposición de los asientos. 
  • Posibles obstáculos para la visión. 
  • Medio audiovisuales (televisión, proyector, diapositivas, ordenador, cañón para proyecciones, Dvd-Video, pantalla).
  • Oportuna difusión mediática. 
  • Elección de público destinatario, bien como invitados concretos o como público en general. 
  • Definición de la presidencia. 
  • Ubicación de los oradores:  
    • Elevado sobre la tarima o estrado.
    • Situado en la mesa presidencial.
    • A nivel de la audiencia. 
    • De pie, con o sin atril.
  • Conferenciante.
  • Presidente o ejecutivo anfitrión. 
  • Presentador del conferenciante, si hubiera de ser distinto del anfitrión.

En cuanto a las precedencias en la presidencia, y en virtud de las características concretas del acto, se ordenará de la siguiente manera: 

  • Derecha, el conferenciante, al centro el anfitrión, y a la izquierda el presentador. 
  • Con más de un conferenciante, a la derecha y a la izquierda del anfitrión los conferenciantes (por rango, por temática o por edad o sexo) y a su lado el presentador correspondiente guardando el centro de la presidencia. 
  • Si los conferenciantes fueran más de dos, y más que conferencia hubiera un coloquio, debe irse a la figura de un solo presentador que, a su vez, hará de moderador, colocándose en el centro de la mesa presidencial. 
  • Si el anfitrión cediera, lo habitual es que el conferenciante se sitúe en el puesto central, a su derecha el presentador y a su izquierda el anfitrión. 
  • Si a la conferencia asistiera una alta personalidad o autoridad, lo lógico es que ésta tome asiento en la presidencia, ya sea presidiendo o a la derecha del conferenciante (según el rango). 

El orden de las intervenciones, se producirá: 
  • Anfitrión. 
  • Presentador. 
  • Conferenciante. 
  • Coloquio si lo hubiera (dirigido por el anfitrión). 
  • Agradecimiento por el anfitrión. 
  • Si asistiese una autoridad y se sentase en la presidencia, será la autoridad la que cerraría el acto.



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